電子契約書と書面契約のちがいとは?

書面で契約をする場面の写真

電子契約・書面契約のちがいって?

電子契約とは電子データ上の契約書に電子署名をすることで契約を締結する方法。

書面契約とは異なり紙(書面)の代わりに電子データを使った契約方法で、 押印も印鑑ではなく電子署名で行うなどの違いがあります。

書面契約と電子契約の違い一覧表

電子契約のメリット

電子契約には次のようなメリットがあります。

印紙税などコスト削減につながる

電子契約の場合、印紙税と収入印紙が不要になるためコスト削減につながります。

また書面を郵送する必要がなくなるため、郵送費や封筒代も不要になります。

業務効率化につながる

書面契約とちがって複数名の印鑑を押す必要がなく、ネット上の署名で契約が締結できるため業務工数の削減になります。

また契約書を後から探し出す際もオンライン上で簡単に探し出せるため、業務効率化につながります。

情報管理のセキュリティ面が向上する

電子契約は電子データのため紛失のリスクが低く、また第三者に勝手に閲覧されるリスクも防ぐことができます。

まとめ:電子契約サービスを
導入すれば
業務がもっと楽になる!

電子契約サービスを導入することで業務工数削減やコスト削減が実現でき、会社全体の利益・売上向上にもつながります。

当サイトではおすすめの電子契約サービスをまとめたので、この機会に自社にあった電子契約サービスを選んでみてください。

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