目次
電子契約サービス
比較ガイド
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サービス名 | WAN-Sign | GMOサイン | クラウドサイン | ドキュサイン | Adobe Acrobat Sign |
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公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 |
総合評価 | 4.9 ★★★★★ |
4.4 ★★★★☆ |
4.0 ★★★★☆ |
3.7 ★★★★☆ |
3.7 ★★★★☆ |
初期費用 (税抜き) |
0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
月額費用 (税抜き) |
0円 | 8,800円* | 28,000円* (コーポレートプラン) |
4,850円* ※1ユーザーあたり ※Business Proグループ版 |
2,164円* ※1ライセンスあたり ※Acrobat Proグループ版 |
1件あたりの 電子署名 送信料 (税抜き) |
|||||
当事者型 | 月3件まで無料 300円*/件 |
300円*/件 | ー | 0円 | 0円 |
立会人型・ 事業者署名型 |
月10件まで無料 100円*/件 |
100円*/件 | 200円*/件 | 0円 | 0円 |
年間の 上限送信件数 |
無制限 | 無制限 | 無制限 | 100件 ※1ユーザーあたり |
150件 ※1ユーザーあたり |
1契約あたり のユーザー数 |
無制限 | 無制限 | 無制限 | 50名まで | 1人まで *ユーザー数分の購入で 複数利用可能 |
無料プラン | あり | あり | あり | あり(30日間) | あり(30日間) |
特徴 | 国内初の書類保管 事業を設立した 企業が提供 電子契約サービス 部門機能 満足度No.1* 大手企業での導入 実績多数 |
高いセキュリティ 水準に高評価 UIにはやや難あり |
弁護士が全体を監修 法人・個人両方で 使用可能 |
最大44言語対応 グローバル企業向け サービス |
Adobeと 連携しやすい グローバル企業向け サービス |
運営会社 | |||||
企業名 | 株式会社NXワンビシアーカイブズ
|
GMOグローバルサイン株式会社
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弁護士ドットコム株式会社
|
ドキュサイン・ジャパン株式会社
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Adobe Inc.
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国 | 日本 | 日本 | 日本 | アメリカ | アメリカ |
セキュリティ | |||||
規格 |
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その他 |
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サポート体制 | |||||
専属の 営業担当者 |
〇 専属担当アサイン 東京・大阪・ 名古屋・福岡に 拠点あり |
東京のみ |
追加料金が必要 |
× | × |
電話 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
メール | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
機能 | |||||
電子証明書 発行 |
〇 | 〇 | × | 〇 | × |
閲覧権限設定 (内部統制 機能) |
〇 無料 |
〇 | 権限設定単位で 月額料金が追加発生 |
追加料金が必要 |
不明 |
ワークフロー 固定機能 |
〇 無料 |
追加料金が必要 |
〇 | 追加料金が必要 |
追加料金が必要 |
テンプレート機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
紙書類の電子化 | 追加料金が必要 | 追加料金が必要 | 追加料金が必要 | × | × |
一括書類作成 ・送信 |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
文書検索・ フォルダ管理 |
〇 無料 |
〇 | ー | 〇 | 〇 |
文書データ 管理 |
〇 累計10件まで0円 通常プラン:累計5,000件ごと10,000円*/月 大容量プラン: 200GB(約40万件)で30,000円*/月 ※以降100GBごとに10,000円*/月 |
〇 オプション (セキュリティ・ 内部統制パック) 初期5万円 月額5万円 (10GBまで) |
〇 | ー | 〇 |
スキャンした PDF登録 |
〇 無料 |
〇 ※パスワード付、 保護PDFは不可 |
〇 | ー | 〇 |
多言語対応 |
|
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|
|
|
API連携 | 〇 有料 |
〇 有料 |
〇 有料 |
〇 有料 |
〇 有料 |
動作環境 | |||||
PC | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
スマホ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
スマホアプリ | × | 〇 | × | 〇 | 〇 |
導入企業の 規模 |
大企業が多い | 大企業~中小企業 | 大企業~中小企業 | 大企業~中小企業 | 大企業~中小企業 |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 |
*対象期間内(2022年1月1日〜2022年12月31日)に投稿された口コミのうち、「機能満足度」について電子契約サービス部門で最も高い平均点を獲得
*2 ISO27017は認証規格JIP-ISMS5517-1.0のガイドラインです
*価格は税抜き価格です
*総合評価は月額費用、1件あたりの電子署名送信料(立会人型)、年間の上限送信件数、ユーザー数をポイント化したのちに平均した数値。
*比較については使用者の意見です。
電子契約サービスとは、紙の契約書の代わりにPDFの電子ファイルを使って契約を締結できるシステムのことです。
導入することで契約締結までスピーディーに進めることができたり、押印や郵送などの事務作業の工数削減、印紙税のコストカットなど様々なメリットがあります。
電子契約サービスの種類によって機能や料金プランは様々。
サービスをあまり比較せずに決めてしまうと、後から「思ったよりもオプションで追加料金がかかる」「全社展開しようとすると莫大なコストがかかる」などの問題が発生する場合もあります。
当サイトではおすすめの電子契約サービスをまとめたので、自社にあったサービス選びの参考にしてみてください。
電子契約サービスの月額料金の相場は1ヵ月あたり3,000円~10,000円と幅が広め。
初めて導入するなら、初期費用がかからず無料で始められるものがおすすめです。
また初期費用だけでなく、契約書1件あたりの送信費用もサービスによって異なるため見極めが必要。
閲覧権限の設定・ワークフロー設定などの機能を追加すると追加料金が発生する場合もあります。
*価格は税抜き
1ヵ月あたりの契約書の送信件数や、取り入れたい機能を洗い出してから料金を比較するのがおすすめです。
電子契約サービスを検討する際は、セキュリティがどれだけ強固かは必須のポイントですよね。
企業規模や事業面での信頼性が高く、またプライバシーマーク・ISO規格などの資格を取得している企業だと安心。
またセキュリティ水準の高い大手企業や自治体、金融機関で多く導入されているサービスもおすすめです。
サービス導入時だけでなく、導入後も継続的なサポートを受けられるサービスを選びましょう。
よくある失敗が「社内ツールとの連携がうまくいかない」「自社の取引先がサービスを使いこなせない」などといったケース。
導入後のサポート体制が整っていれば、メールやチャットだけでなく専任の営業担当に直接問い合わせることも可能。
機能面を自社に合わせてカスタマイズする際にも、丁寧にサポートしてもらうことも可能です。
また海外製のサービスの場合、大手の運営会社であっても日本語でのサポート体制が整っていない場合もあるので気を付けましょう。
国内初の書類保管事業企業が開発!
業界最高水準のセキュリティ&低価格
総合評価 | 4.9★★★★★ |
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費用 (税抜き) |
初期費用0円・月額0円 |
データ管理料 | 累計10件まで0円 通常プラン: 累計5,000件ごと10,000円*/月 大容量プラン: 200GB(約40万件)で30,000円*/月 ※以降100GBごとに10,000円*/月 |
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型:300円*/件
※月3件まで無料 |
立会人型:100円*/件
※月10件まで無料 |
|
1契約あたりの ユーザー数 |
無制限 |
*価格は税抜き価格です
「WAN-Sign」は情報の安全管理を目的とした書類保管事業で業界トップを誇る「株式会社NXワンビシアーカイブズ」が提供する電子契約サービスです。
既存の書類保管事業で培った文書管理ノウハウを活かし、業界最高水準のセキュリティ機能を実現しているのが特徴。
そのためセキュリティ基準の高い自治体や金融機関、大手企業でも多数の導入実績があります。
最大の魅力は業界でもトップクラスの低価格を実現している点。
初期費用・月額費用がかからないだけでなく、契約書(立会人型)の送信料も1件あたり100円(税抜)とかなり低額になっています。
また他社サービスでは追加料金が発生することが多い「ワークフロー固定機能」「閲覧権限制限(内部統制機能)」も無料で導入することが可能。
*価格は税抜き
サポート体制も整っており、電話やメールサポートだけでなく、オプションで自社ツールとの連携を依頼することができます。相手先用のマニュアルなども充実しています。
電子契約サービスを初めて導入する企業や、電子契約にかかるコストを削減したい企業におすすめです。
▼WAN-Signの特徴を動画でチェック▼
・無料プランあり
初期費用 (税抜き) |
0円 | |
---|---|---|
月額費用 (税抜き) |
0円 | |
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型 | 月3件まで無料 300円*/件 |
立会人型・ 事業者署名型 |
月10件まで無料 100円*/件 |
|
年間の上限送信件数 | 無制限 | |
1契約あたりのユーザー数 | 無制限 | |
導入サポート | 無料 | |
閲覧権限 (内部統制)機能 |
無料 | |
ワークフロー固定機能 | 無料 | |
文書検索・フォルダ管理 | 無料 | |
セキュリティ | 規格 |
|
その他 |
|
|
一括書類作成・送信 | 無料 | |
PDFが添付された 文書データ管理料 |
累計10件まで0円 通常プラン:累計5,000件ごと10,000円*/月 大容量プラン*: 200GB(約40万件)で 30,000円*/月 ※以降100GBごとに 10,000円*/月 |
|
書類電子化 | 有料 | |
システム連携 | API連携、SAML連携、SMS送信など 別途お見積 |
※金額は税抜き価格です。
*大容量プランはファイル添付機能、AI契約管理機能の利用が可能
*2 ISO27017は認証規格JIP-ISMS5517-1.0のガイドラインです
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高いセキュリティ水準が高評価!
導入実績多数で知名度の高いサービス
総合評価 | 4.4★★★★☆ |
---|---|
費用 (税抜き) |
初期費用0円・月額8,800*円 |
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型:300円*/件 |
立会人型:100円*/件 | |
1契約あたりの ユーザー数 |
無制限 |
*価格は税抜き価格です
*価格は税抜き価格です
「GMOサイン」は350万社以上の事業者で導入実績がある電子契約サービスのロングセラー。
「WAN-Sign」と同様に送信料は100円*~と低価格で始めることができます。
またスマホアプリ版があり、出先でもすぐ使えるので便利です。
サポート体制も整っており、電話サポートが無料なので不明点があればいつでも相談することができます。
月額費用(8,800円*)が発生することと、UIに慣れるまで時間がかかるという声があるため、電子契約サービスに慣れている企業におすすめです。
*価格は税抜き価格です
・無料プランあり
初期費用 (税抜き) |
0円 | |
---|---|---|
月額費用 (税抜き) |
8,800円* | |
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型 | 300円*/件 |
立会人型・ 事業者署名型 |
100円*/件 | |
年間の上限送信件数 | 無制限 | |
1契約あたりのユーザー数 | 無制限 | |
導入サポート | 無料 | |
閲覧権限 (内部統制)機能 |
無料 | |
ワークフロー固定機能 | 有料 (セキュリティ・ 内部統制パックの場合、 初期費用5万円*、 月額費用5万円*) |
|
文書検索・フォルダ管理 | 無料 | |
セキュリティ | 規格 |
|
一括書類作成・送信 | 無料 | |
書類電子化 | 有料 | |
システム連携 | 別途お見積 |
※金額は税抜き価格です。
*2 ISO27017は認証規格JIP-ISMS5517-1.0のガイドラインです
弁護士が全体を監修!
導入実績多数で知名度の高いサービス
総合評価 | 4.0★★★★☆ |
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費用 (税抜き) |
初期費用0円・月額28,000*円 (コーポレートプラン) |
電子署名 送信料 (税抜き) |
|
立会人型:200円*/件 | |
1契約あたりの ユーザー数 |
無制限 |
*価格は税抜き価格です
「クラウドサイン」は弁護士が全体を監修する電子契約サービス。
高いセキュリティ機能と信頼性があり、官公庁や金融機関での導入実績もあります。
信頼性が高い分1件あたりの送信料は相場よりもやや高め。
また部署ごとに閲覧権限を設定する場合、ビジネスプランだと部署単位で月額費用(30,800円)が追加で発生します。
「月額料金が高すぎる」「もっと安くしてほしい」という声もあるため、導入する場合は慎重にプランを見極める必要があります。
・無料プランあり
初期費用 (税抜き) |
0円 | |
---|---|---|
月額費用 (税抜き) |
28,000円* (コーポレートプラン) |
|
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型 | ー |
立会人型・ 事業者署名型 |
200円*/件 | |
年間の上限送信件数 | 無制限 | |
1契約あたりのユーザー数 | 無制限 | |
導入サポート | 無料 | |
閲覧権限 (内部統制)機能 |
有料 | |
ワークフロー固定機能 | 無料 | |
文書検索・フォルダ管理 | ー | |
セキュリティ | 規格 |
|
一括書類作成・送信 | 無料 | |
書類電子化 | 有料 | |
システム連携 | 別途お見積 |
※金額は税抜き価格です。
最大44言語に対応可能!
米国発・世界中で導入されているサービス
総合評価 | 3.7★★★☆☆ |
---|---|
費用 (税抜き) |
初期費用0円・月額4,850円* |
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型:無料 |
立会人型:無料 | |
1契約あたりの ユーザー数 |
50名 |
*価格は税抜き価格です*Business Proグループ版
「ドキュサイン」は米国発の電子契約サービス。
世界中の180ヵ国以上で導入実績があり、外資系企業やグローバル企業におすすめのサービスです。
ただ海外製のため「管理画面がやや触りづらい」「サポートに問い合わせても知りたい情報までたどりつきにくい」などの難点も。
日本向けにカスタマイズされていない箇所もあるため、グローバル企業以外だとやや使いづらさを感じるかもしれません。
また1ユーザーあたり月額4,850円*のビジネスプロプランであっても、50名以下の人数制限があるため、大手企業よりも中小企業に向いています。
*価格は税抜き価格です
・無料トライアルあり(※30日間)
初期費用 (税抜き) |
0円 | |
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月額費用 (税抜き) |
4,850円* ※1ユーザーあたり ※Business Proグループ版 |
|
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型 | 無料 |
立会人型・ 事業者署名型 |
無料 | |
年間の上限送信件数 | 100件*1 | |
1契約あたりのユーザー数 | 50名 | |
導入サポート | 無料 | |
閲覧権限 (内部統制)機能 |
有料 | |
ワークフロー固定機能 | 有料 | |
文書検索・フォルダ管理 | 無料 | |
セキュリティ | 規格 |
|
一括書類作成・送信 | 無料 | |
書類電子化 | ー | |
システム連携 | 別途お見積 |
※金額は税抜き価格です。
*1 1ユーザー当たり年間100件まで。それ以上は追加購入が必要。
最大34言語に対応可能!
米国発・世界中で導入されているサービス
総合評価 | 3.7★★★☆☆ |
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費用 (税抜き) |
初期費用0円・月額2,164円* ※1ライセンスあたり |
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型:0円 |
立会人型:0円 | |
1契約あたりの ユーザー数 |
1名*2 |
*価格は税抜き価格です
*Acrobat Proグループ版の料金
*2 ユーザ分購入すれば複数利用可能
「アドビサイン」もドキュサイン同様に米国発の電子契約サービス。
すでに社内でAdobe製品を導入している企業から人気のあるサービスです。
送信件数は0円ですが、1アカウントあたり1名しか使用できず、ユーザーを追加すると月額料金が追加で発生する点には注意が必要。
また年間の送信件数は150件以内と上限があるため、自社の年間契約数を事前に確認してから導入するようにしましょう。
・無料トライアルあり(※30日間)
初期費用 (税抜き) |
0円 | |
---|---|---|
月額費用 (税抜き) |
2,164円* | |
電子署名 送信料 (税抜き) |
当事者型 | 0円 |
立会人型・ 事業者署名型 |
0円 | |
年間の上限送信件数 | 150件※1ライセンスあたり | |
1契約あたりのユーザー数 | 1名 | |
導入サポート | 無料 | |
閲覧権限 (内部統制)機能 |
不明 | |
ワークフロー固定機能 | 有料 | |
文書検索・フォルダ管理 | 無料 | |
セキュリティ | 規格 |
|
一括書類作成・送信 | 無料 | |
書類電子化 | ー | |
システム連携 | 別途お見積 |
※金額は税抜き価格です。
A.電子データを使って契約を行うのが電子契約、紙(書面)を使って契約を行うのが書面契約です。
電子契約の場合、押印も印鑑ではなく電子署名で行うなどの違いがあります。
電子契約サービスを導入することで業務工数削減やコスト削減が実現でき、会社全体の利益・売上向上にもつながります。
A.書面契約で必要な印紙税と収入印紙が不要になるためコスト削減につながります。
また書面を郵送する必要がなくなるため、郵送費や封筒代も不要になります。
電子契約は「電子証明書」と「タイムスタンプ」によって書面契約と同等の効力を発揮します。
電子証明書とは、情報の送り主の本人性を担保するための仕組みです。
タイムスタンプとは、刻印された時間に電子データが存在していたことを証拠づけるための仕組みです。
A.電子契約には「立会人型」と「当事者型」の2つの契約方式があります。
「立会人型」とは電子契約を締結する事業者が当事者へ電子署名を実行する方法を指します。
「当事者型」とは契約を行う当事者同士が直接電子署名を実行する署名方法です。
A.電子契約サービスを導入する際は以下の点に気をつけましょう。
・自社に必要な機能が備わっているか
…サービスによって閲覧制限(内部統制機能)・ワークフロー固定機能の有無が異なっていたり、サポート体制の質も異なります。導入する前に自社に必要な機能を洗い出し、サービスを使い続けることができるか確認しておきましょう。
・コストが掛かりすぎないか
…コスト削減を目的として電子契約サービスを導入したものの、ユーザー数に上限があったり欲しい機能がオプションだったりする等で莫大な追加料金が発生することもあります。電子契約サービスを実際に使用する人数についても事前に確認しておきましょう。
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サービス名 | WAN-Sign | GMOサイン | クラウドサイン | ドキュサイン | Adobe Acrobat Sign |
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公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 |
総合評価 | 4.9 ★★★★★ |
4.4 ★★★★☆ |
4.0 ★★★★☆ |
3.7 ★★★★☆ |
3.7 ★★★★☆ |
初期費用 (税抜き) |
0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
月額費用 (税抜き) |
0円 | 8,800円* | 28,000円* (コーポレートプラン) |
4,850円* ※1ユーザーあたり ※Business Proグループ版 |
2,164円* ※1ライセンスあたり ※Acrobat Proグループ版 |
1件あたりの 電子署名 送信料 (税抜き) |
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当事者型 | 月3件まで無料 300円*/件 |
300円*/件 | ー | 0円 | 0円 |
立会人型・ 事業者署名型 |
月10件まで無料 100円*/件 |
100円*/件 | 200円*/件 | 0円 | 0円 |
年間の 上限送信件数 |
無制限 | 無制限 | 無制限 | 100件 ※1ユーザーあたり |
150件 ※1ユーザーあたり |
1契約あたり のユーザー数 |
無制限 | 無制限 | 無制限 | 50名まで | 1人まで *ユーザー数分の購入で 複数利用可能 |
無料プラン | あり | あり | あり | あり(30日間) | あり(30日間) |
特徴 | 国内初の書類保管 事業を設立した 企業が提供 電子契約サービス 部門機能 満足度No.1* 大手企業での導入 実績多数 |
高いセキュリティ 水準に高評価 UIにはやや難あり |
弁護士が全体を監修 法人・個人両方で 使用可能 |
最大44言語対応 グローバル企業向け サービス |
Adobeと 連携しやすい グローバル企業向け サービス |
運営会社 | |||||
企業名 | 株式会社NXワンビシアーカイブズ
|
GMOグローバルサイン株式会社
|
弁護士ドットコム株式会社
|
ドキュサイン・ジャパン株式会社
|
Adobe Inc.
|
国 | 日本 | 日本 | 日本 | アメリカ | アメリカ |
セキュリティ | |||||
規格 |
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|
その他 |
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サポート体制 | |||||
専属の 営業担当者 |
〇 専属担当アサイン 東京・大阪・ 名古屋・福岡に 拠点あり |
東京のみ |
追加料金が必要 |
× | × |
電話 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
メール | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
機能 | |||||
電子証明書 発行 |
〇 | 〇 | × | 〇 | × |
閲覧権限設定 (内部統制 機能) |
〇 無料 |
〇 | 権限設定単位で 月額料金が追加発生 |
追加料金が必要 |
不明 |
ワークフロー 固定機能 |
〇 無料 |
追加料金が必要 |
〇 | 追加料金が必要 |
追加料金が必要 |
テンプレート機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
紙書類の電子化 | 追加料金が必要 | 追加料金が必要 | 追加料金が必要 | × | × |
一括書類作成 ・送信 |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
文書検索・ フォルダ管理 |
〇 無料 |
〇 | ー | 〇 | 〇 |
文書データ 管理 |
〇 累計10件まで0円 通常プラン:累計5,000件ごと10,000円*/月 大容量プラン: 200GB(約40万件)で30,000円*/月 ※以降100GBごとに10,000円*/月 |
〇 オプション (セキュリティ・ 内部統制パック) 初期5万円* 月額5万円* (10GBまで) |
〇 | ー | 〇 |
スキャンした PDF登録 |
〇 無料 |
〇 ※パスワード付、 保護PDFは不可 |
〇 | ー | 〇 |
多言語対応 |
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|
|
API連携 | 〇 有料 |
〇 有料 |
〇 有料 |
〇 有料 |
〇 有料 |
動作環境 | |||||
PC | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
スマホ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
スマホアプリ | × | 〇 | × | 〇 | 〇 |
導入企業の 規模 |
大企業が多い | 大企業~中小企業 | 大企業~中小企業 | 大企業~中小企業 | 大企業~中小企業 |
公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト | 公式サイト |
詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 | 詳細 |
*対象期間内(2022年1月1日〜2022年12月31日)に投稿された口コミのうち、「機能満足度」について電子契約サービス部門で最も高い平均点を獲得
*2 ISO27017は認証規格JIP-ISMS5517-1.0のガイドラインです
*価格は税抜き価格です
*総合評価は月額費用、1件あたりの電子署名送信料(立会人型)、年間の上限送信件数、ユーザー数をポイント化したのちに平均した数値。
*比較については使用者の意見です。
電子契約書と書面契約のちがい | |
電子契約サービスの仕組み | |
電子契約はコスト削減になる? | |
立会人型・当事者型のちがい | |
電子契約サービスを選ぶ際の注意点 |