電子契約サービス
比較ガイド
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大手企業も多く導入していること、基本無料で使えることが決め手となり試しに使用してみたところ、直感的に操作可能で特につまづくこともなく契約締結までできてしまいました。署名付きのPDFデータのため、クラウドに保存しておけば外出先でもすぐに参照できてとても便利です。紙に戻るメリットは一つもないと思います。
*出典:ITreview
業界大手の電子契約サービス複数社と機能面、料金面で比較を行った結果下記に優れており導入しました。
ユーザー一括登録・削除機能、ワークフロー固定機能、フォルダ毎のアクセス権限、書類インポート機能等が他のサービスはオプション費用になるのに対して、WAN-Signは基本料金の範囲内での利用ができる。また1件あたりの電子契約締結料が安価でした。またサポートも充実しており、電話でもサポートも無料なのが魅力的でした。社外に対しては紙契約書がなくなるため、製本・押印・郵送の稼働や収入印紙の節約につながりました。
*出典:ITreview
今まで紙で全て管理していたので、電子化されたことで契約書印刷のために出社、捺印する、ということがなくなり、その工数が削減されたのが一番かなと思います。固定費がなく、権限設定がある電子契約書ツールとしてはおすすめです。契約書の件数や事業規模にもよると思うので一概にはいえませんが、紙で管理しているところからとりあえず脱却するにはいいサービスかと思います。
*出典:ITreview
公的機関との契約に際し、数社の電子契約サービスの中から1社選択することとなり、Wan-Signを導入することに決めました。一番の決め手はやはり料金設定です。電子契約を利用する機会がそこまで多くないので、月額料金がなく、1契約ごとに料金が発生するWan-Signは大変導入しやすかったです。また、導入に際しても、担当の方がWeb会議にて詳しく教えてくださるので、安心して設定ができました。
始めての電子契約でも手軽にはじめることができ、押印をもらいに役所まで行く手間が省けました。また、電子契約のため収入印紙を貼る必要がなく、十数万円分の経費を削減できました。書類についても、数百ページの印刷を行う必要がなくなったので、手間も経費も削減できました。
*出典:ITreview
電子データ管理料無料プランというのがあり、まだどれくらい電子契約があるかわからないときに、始めやすかったです。電子契約システムの導入を考え、何社か検討している中で、決め手は、営業のかたの誠実さでした。また導入してからは、わからないことはヘルプデスクに聞くこともできますし、営業のかたに問いあわせても回答くださり、サポートが手厚い。書面契約登録機能を使い、紙の契約書も登録管理でき、電子契約と紙の契約を一元管理できる。契約書検索にかかる時間を5分/件は削減できている。
*出典:ITreview
・無料プランあり
初期費用 (税抜き) |
0円 | |
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月額費用 (税抜き) |
0円 | |
電子署名 送信料(税抜き) |
当事者型 | 月3件まで無料 300円*/件 |
立会人型・事業者署名型 | 月10件まで無料 100円*/件 |
|
年間の上限送信件数 | 無制限 | |
1契約あたりのユーザー数 | 無制限 | |
PDFが添付された 文書データ管理料 |
累計10件まで0円 通常プラン:累計5,000件ごと10,000円*/月 大容量プラン*: 200GB(約40万件)で 30,000円*/月 ※以降100GBごとに 10,000円*/月 |
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導入サポート | 無料 | |
閲覧権限 (内部統制)機能 |
無料 | |
ワークフロー固定機能 | 無料 | |
文書検索・ フォルダ管理 |
無料 | |
一括書類作成・送信 | 無料 | |
書類 電子化 |
有料 | |
システム連携 | API連携、 SAML連携、 SMS送信など 別途お見積 |
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運営会社 | 企業名 | 株式会社NXワンビシアーカイブズ |
国 | 日本 | |
セキュリティ | 規格 |
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その他 |
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サポート体制 | 専属の 営業担当 |
〇 専属担当アサイン 東京・大阪・ 名古屋・福岡に 拠点あり |
電話 | 〇 | |
メール | 〇 | |
その他 機能 |
API連携 | 〇 |
多言語 対応 |
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動作環境 | PC | 〇 |
スマホ | 〇 | |
スマホアプリ | × | |
導入企業の規模 |
※金額は税抜き価格です。
*大容量プランはファイル添付機能、AI契約管理機能の利用が可能
*2 ISO27017は認証規格JIP-ISMS5517-1.0のガイドラインです
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